چیت‌شیت Notion

ساختار فضای کاری را بر اساس پروژه‌ها و حوزه‌های پایدار طراحی کنید؛ از صفحه‌های تو‌در‌تو و بی‌دلیل پرهیز کنید.

برای هر صفحه عنوان روشن، مالک مشخص و هدف استفاده تعریف کنید.

اطلاعات تکرارشونده را در database نگه دارید و برای هر داده property مناسب انتخاب کنید.

نماهای Table، Board، Calendar و List را بر اساس کاری که باید انجام شود بسازید.

با filter و sort هر نما، فقط رکوردهای مرتبط با همان نقش یا مرحله را نمایش دهید.

با relation بین پایگاه‌های داده ارتباط ایجاد کنید و rollup را برای خلاصه‌سازی داده‌های مرتبط به‌کار ببرید.

برای کارهای تکراری template بسازید و propertyها، دستورالعمل و چک‌لیست شروع را در آن قرار دهید.

فرمول‌ها را کوچک، خوانا و وابسته به propertyهای مشخص نگه دارید؛ خروجی را با داده‌های مرزی آزمایش کنید.

دسترسی صفحه‌ها و databaseهای مشترک را بازبینی کنید و فقط سطح دسترسی لازم را بدهید.

صفحه‌ها و پایگاه‌های حیاتی را دوره‌ای بازبینی و در صورت نیاز از داده‌ها خروجی قابل‌بازیابی تهیه کنید.

میانبرها ممکن است با سیستم‌عامل، مرورگر، صفحه‌کلید یا تغییرات Notion فرق کنند؛ اگر ترکیبی عمل نکرد، راهنمای رسمی میانبرهای صفحه‌کلید را بررسی کنید.

برای درج سریع بلوک‌ها، دستورهای slash مانند /todo، /color و /toggle را در صفحه امتحان کنید و نتیجه را با ساختار جاری صفحه تطبیق دهید.

برای هر database یک مالک، منبع حقیقت و قاعدهٔ آرشیو تعریف کنید تا دادهٔ مشابه در چند جا تکثیر نشود.

پیش از انتشار عمومی، دسترسی صفحه و linked database را جداگانه بازبینی کنید؛ مجوز صفحهٔ والد را فرض نگیرید.